Om het proces vanaf de registratie van politieke organisaties voor deelname aan de
verkiezingen tot en met de productie van het stembiljet goed te laten verlopen, is er
een speciaal softwareprogramma ontworpen. De applicatie is op zaterdag 28
december 2024 getest met functionarissen van Binnenlandse Zaken, leden van het
Centraal Hoofdstembureau en vertegenwoordigers van het Onafhankelijk Kiesbureau.

Fouten voorkomen
“Er is een heel traject hieraan voorafgegaan. De interdepartementale commissie
Verbetering Geïntegreerde Processen (VGP) is in februari 2023 ingesteld waarna er
een aanbesteding is gehouden voor het bouwen van de applicatie. Het contract
hiervoor is in januari van dit jaar ondertekend met het bedrijf Blu Dots en we staan nu
op het moment om de eerste test uit te voeren”, zegt Biza-directeur Mohamad Eskak
als voorzitter van VGP. “Het belang van deze commissie moet u zien in het kader van
lessons learned. Omdat de verkiezingen van 2020 hebben uitgewezen dat we niet
genoeg ogen kunnen hebben om erop te zien dat alle processen de juiste weergave als
resultaat hebben van de vele processen die daaraan voorafgaan.” Bij de verkiezingen
van 2020 moesten duizenden stembiljetten vanwege fouten worden vernietigd. Dit
kwam doordat verschillende actoren in aparte programma’s werkten, waardoor
wijzigingen niet simultaan werden verwerkt.

Testtraject
Tijdens de eerste test werd het traject vanaf de registratie van politieke organisaties
voor deelname aan de verkiezingen tot en met de kandidaatstelling doorlopen.
Documenten die nodig zijn voor de registratie werden geüpload en kandidaten werden
middels testbestanden ingevoerd. “Op basis van deze test kunnen we alvast zien
welke functionaliteiten werken en of er hier en daar storende zaken of
onvolkomenheden zijn en die vervolgens wegwerken om het platform verder te
verbeteren,” zegt Steven Vrieze, ondervoorzitter van VGP. “Het streven is om het
platform in de derde week van januari volledig operationeel te hebben, zodat politieke
organisaties tijdig geïnformeerd en getraind kunnen worden. Dit is essentieel, omdat
de registratieperiode op 19 februari van start gaat en het platform dan klaar moet zijn
om het verkiezingsproces soepel te ondersteunen.”